商務會議活動是具有商業性質的會議，無論對于企業還是個人都是很重要的場合，也是做生意的重要一部分。商務會議一般形式上有：新產品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、招股說明會、公司年會、行業峰會、企業慶典、 新聞發布會等等，還有很多種形式的會議被統稱為商務會議活動。
        專業的策劃就是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果達到最佳。
從管理學的角度看，會務管理是核心，活動管理是目標。無論是哪種商務會議活動策劃方案，都大致分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。為確保一場商務會議可以完美進行的話，前期的活動策劃方案是必備的。
        正規的商務會議活動策劃主要由七部分構成：總活動方案、活動經費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。一個合格的商務會議活動策劃方案書中，必須包括以下方面：
一、會議主題
二、會議目的
三、會議時間
四、會議地點
五、會議組織
六、邀請嘉賓
七、參會人員
八、會議內容
九、日程與議程
十、會場布置
十一、組織與分工
十二、籌備程序
十三、費用預算
十四、注意事項
        一份完整的商務會議活動策劃方案必須包括這些要件；像一些簡單的活動可將活動經費預算表、活動具體流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中，活動策劃和工作安排表另行制作，其他項可以不做。但有些活動比較復雜，由多個活動組成，需要由多個方案組成。