會議類型的不同決定著會議場地的要求也不同。一個講座則需要一個講臺，會議室的布置一般采用劇院式；類似討論會則可以采用圓桌式，這樣能使與會者平等參與討論，發表意見。

隨著時代的發展，會議的演講者或者發言人對于會議場地的視聽設備會有要求，如投影機、幻燈機、影碟機等。對于高級別的會議或電話視頻會議，對視聽設備和講臺的要求更高。

選擇會議室第一個要考慮的就是會議出席人數的問題，會議人數直接決定著會議場地布置形式，一般來說劇院式能容納的人數最多，而U型結構的會議室容納的人數比較少。

選擇會議室還需要考慮周圍噪音的干擾因素，比方說不要選擇靠近音樂廳；不要選擇靠近人流量大的通道；選擇安靜的會議室等。

5.其他因素        

特殊要求的會議，如現場設備演示會；如歌舞晚會則對燈光、音響和舞臺有著獨特的要求。